1º Serviço Notarial e Registral: uma longa história e na reconstrução dos acervos dos processos históricos dos cartórios de Cuiabá, em especial o resgate da história do 1º Ofício, nos deparamos com muitas fontes primárias que oferecem um grande desafio em resgatarmos uma síntese da serventia.
A Coroa Portuguesa, pelo seu monarca D. João V, consciente de que uma sociedade devidamente organizada, a fim de estabelecer uma ordem social que contemple, inclusive, a segurança jurídica de seus bens imóveis e pertences pessoais, já em 1742, portanto, 21 anos após a fundação da Vila de Cuiabá, expede decreto ao Sr. João Teixeira de Macedo, com a distinção de ser o titular do “Primeiro Oficio de Tabelião da Vila de Cuiabá”.
Destes idos de 29 de março de 1742 até 05 de março de 1987, data da efetivação da atual 1ª Tabeliã de Notas e Oficial do Registro de Títulos e Documentos e do Registro Civil de Pessoas Jurídicas da Comarca de Cuiabá, passando pelos 52 anos do antecessor titular Carlos Ferreira da Silva, são 245 de história acompanhando o lento e contínuo desenvolvimento da cidade de Cuiabá, Capital Eterna de Mato Grosso.
Hoje, passados 30 anos de efetivação no cargo, esta atual Tabeliã, Glória Alice Ferreira Bertoli, contabiliza dentre os seus 346 livros de Notas (Escrituras e Testamentos), mais 272 livros (Procurações e Substabelecimentos), e ainda 4.968 livros auxiliares de Títulos e Documentos e 1.599 livros auxiliares de Pessoas Jurídicas, um acervo bem considerável, de 274 anos de História desta Amada Terra Cuiabana.
Deste Acervo Histórico/Social 60% está devidamente digitalizado e com disponibilidade de consulta para os órgãos oficiais, tanto do CNJ, quanto do CENSEC, e, para o cidadão comum, como também para órgãos oficiais cadastrados, consultas com direito a imagens dos documentos a ser pedido “Certidões”, da Central Eletrônica de Informação (https://cei-anoregmt.com.br), criada e mantida pela ANOREG MT.
No ano de 2007, mais precisamente no dia 24 de abril, foi o primeiro Cartório em Cuiabá a implantar o sistema biométrico. Tal procedimento garante a eficácia e agiliza o processo de atendimento ao cliente, pois trata-se de um método que identifica o indivíduo pela sua impressão digital, através de um leitor biométrico, com eficiência e segurança.
Em 24 de novembro de 2011, passa a funcionar a Instalação Técnica (IT) de certificados digitais, proporcionando a realização de assinaturas em documentos eletrônicos, com validade jurídica que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que pessoas físicas e jurídicas se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.
Nos últimos anos, passou por várias e significativas ações evolutivas tanto nos processos técnicos dos serviços, como também em aprendizado de qualidade na prestação dos serviços, tanto que em 2015 conquistaram o prêmio máximo no Programa de Qualidade Total da ANOREG- BR, certificado pela Associação Portuguesa de Certificação- APCER, com a distinção de DIAMANTE.
“Esperamos para o futuro, continuarmos evoluindo para melhorarmos e mantermos com máxima qualidade os nossos serviços, e, alcançarmos cada vez mais a excelência em todos os serviços, que sabemos tão importantes para a sociedade que servimos” Comenta a titular.
A Anoreg-MT felicita toda a equipe da serventia por comemorar mais um ano de intensos trabalhos e a titular que também faz parte da diretoria da entidade. “A associação sente-se muito honrada de ter em seu quadro de associados o Cartório do 1º Ofício de Cuiabá, e parabeniza a brilhante profissional Glória Alice, à frente dos trabalhos da serventia que vem prestando serviços que conferem autenticidade, segurança e eficácia nos atos jurídicos que praticam”. Maria Aparecida Bianchin Pacheco, presidente da Anoreg-MT.
Para hoje (29), a programação de comemoração será interna com entrega de sementes de crotalária aos clientes para prevenção da dengue e no final da tarde será servido um coffee breake aos colaboradores após o expediente.
O Cartório do 1º Ofício de Cuiabá está localizado na Av. Presidente Getúlio Vargas, nº 141 – Centro.
Telefone: (65) 3052-8609 Fax: (65) 3052-9054 - registro@primeirooficio.com.br
Horário de atendimento: 09h às 17h de segunda a sexta-feira.
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